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公文格式標準
為提高公司的公文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項工作中的指導作用，使之規(guī)范化、制度化、科學化，經(jīng)公司研究決定，制定適合于本公司的《公文格式標準》，請遵照執(zhí)行。
一、行文規(guī)則
（一）公文種類
適用于通知、通報、決定、規(guī)定、函、制度、辦法。
（二）公文格式
文件版頭、公文編號、標題、主送部門、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時間、主題詞、抄送單位、頁碼、頁邊距、行距。
1、文件版頭：一律用紅頭文件形式，名稱為安徽和正工程咨詢有限公司。字體為小標宋，初號。
2、公文編號：由綜合辦公室統(tǒng)一編號。公司發(fā)文以部門名稱縮寫一個核心字×字辦【20**】***（如總字辦、招字辦、造字辦），字體為3號仿宋。
3、標題：要準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容和公文種類。字體為2號宋體，加粗，距紅線下空兩行。
4、主送部門：指主要送達的單位或部門，只寫一個，如果需要同時送其他單位，可以以抄送的形式，字體為3號仿宋。
5、正文：文字要簡明扼要、條理清楚、實事求是。字體為3號仿宋，文體結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”，第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三、四層用仿宋了體標注。
6、附件：若有附件，在正文下空一行左空兩個字編排“附件”，后標全角符號和附件名稱，如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(“附件：1、***”)，附件后不加標點符號。
7、發(fā)文單位：不寫，直接在發(fā)文日期上加蓋公章。
8、發(fā)文日期：寫在公文下面偏右，年份應標全稱，月日不編虛位(即5不編為05)，阿拉伯數(shù)字(“2017年12月5日”)，右空4個字。
9、主題詞：為3號黑體字；其余為3號小標宋字，3—5個，第一層為公文內(nèi)容的關(guān)鍵詞，第二層為公文的文種，如“通知”、“函”等。
10、抄送單位：除主送單位外，還需同時送的其他單位。為3號仿宋字，左空一字。
二、發(fā)文程序
公司各部門設(shè)置專職人員負責行文的起草工作，將擬好的公文初稿通過公司管理平臺的“行文審批流程”申請審批，先由編制部門的負責人審批，經(jīng)綜合辦公室主任審批，最后由總經(jīng)理審批確認后，反回綜合辦公室。綜合辦公室相關(guān)負責人按公司統(tǒng)一的發(fā)文號及模板完成正式文稿，并在管理平臺中的“通知公告”欄目中發(fā)布，同時保留紙質(zhì)紅頭文件備案。
三、執(zhí)行日期
本標準于2018年1月1日開始執(zhí)行。
2017年12月12日
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